- Narzędzie ExtrAct skróci czas pracy urzędnika średnio pięciokrotnie. To oznacza, że zadania, które wcześniej wymagały pracy pięciu osób przy obsłudze aktów notarialnych, dziś może wykonywać jedna. To rozwiązanie chcemy stopniowo wdrażać w całym kraju tak, aby korzystały z niego nie tylko największe miasta, ale także mniejsze gminy. Już dziś Międzyzdroje pokazują, jak dzięki nowym technologiom samorządy mogą usprawniać swoją pracę i ułatwiać mieszkańcom dostęp do usług publicznych - powiedział wicepremier, minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski.
Jak to działa?
System automatycznie odczytuje dokumenty używane w administracji lokalnej - akty notarialne, dane z ksiąg wieczystych oraz kartoteki gruntów i budynków - i wyławia z nich kluczowe informacje: dane stron transakcji, parametry nieruchomości czy zapisy prawne. Następnie uzupełnia je o dane z publicznych rejestrów, między innymi ksiąg wieczystych, i wskazuje ewentualne niespójności między źródłami.
- Co ważne, każda informacja jest powiązana z konkretnym fragmentem oryginalnego dokumentu - urzędnik może w każdej chwili sprawdzić jej źródło jednym kliknięciem, bez konieczności ponownego czytania całości - informuje Ministerstwo Cefryzacji.
Wyniki testów
Narzędzie przetestowano na ponad 350 rzeczywistych aktach notarialnych. Skuteczność systemu wyniosła niemal 95%. Najlepiej wypadła analiza zapisów prawnych (ponad 98%). Dzięki ExtrAct urzędnik nie musi już ręcznie przeglądać kilkudziesięciu stron i ręcznie przepisywać danych. Wszystko trafia do niego w gotowej, uporządkowanej formie.
Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o łatwym powielaniu - jest modułowe i oparte na otwartym oprogramowaniu. Wdrożenie w Międzyzdrojach pokazuje, że nowoczesne technologie AI tworzone przez polskich naukowców mogą skutecznie i bezpiecznie wspierać codzienną pracę urzędów.
Komentarze
Dodaj komentarz